Автоматизированные медицинские системы: кому они нужны и какие задачи решают?

Илья Анфиногенов
директор Archimed+

... 21.08.2019

МИС – программное обеспечение, устанавливаемое на ПК, мобильные устройства или облачное решение для таких учреждений как:

• амбулатории и поликлиники;

• стоматологические клиники;

• стационары;

• санатории и другие ЛПУ.

Цель внедрения абсолютно любой МИС – автоматизация всех процессов клиники, поэтому сегодня без нее не может обойтись ни одна медицинская организация. Даже через небольшую клинику проходит колоссальное количество информации, которую надо систематизировать, хранить и обрабатывать. Кроме того, постоянно растут стандарты качества, предъявляемые к отчетности и оказанию услуг.

Отсюда вытекает базовое преимущество многофункциональной медицинской информационной системы: повышение общей эффективности работы лечебного учреждения – от автоматизации работы регистратуры и лечебного процесса и заканчивая принятием решений об эффективности работы отдельных специалистов и всего учреждения.

Задачи  МИС

Внедрение медицинской информационной системы в клинике способно решить все ее задачи:

• общие задачи и автоматизация административно-хозяйственной части;

• задачи автоматизации бизнес-процессов;

• задачи по организации и проведению диагностических мероприятий;

• автоматизация в сфере лабораторных и диагностических исследований;

• задачи финансово-экономического плана.

Задачи общего плана и АХЧ

1. Составление отчетов по использованию рабочего времени врачами.

2. Планирование использования помещений (кабинетов приема, процедурных) и учет медицинского оборудования.

3. Анализ эффективности работы конкретного подразделения.

4. Статистика и обработка хозяйственных и медицинских данных.

5. Учет движения лекарственных средств и препаратов.

6. Учет оказываемых услуг, выписанных счетов об оплате и регистрация поступивших платежей.

7. Учет материальных ценностей.

8. Освобождение пациентов от необходимости заполнять документацию, то есть все документы печатаются на официальных бланках медицинского учреждения.

9. Формирование согласованного графика работы врачей и младшего медицинского персонала.

Создание расписания в модуле «Регистратура» МИС ArchiMed+

Задачи по автоматизации бизнес-процессов

1. Организация и унификация электронного документооборота в медицинском учреждении и его филиалах.

2. Поддержка многопользовательской работы с документами.

3. Организация электронных рассылок пользователям и сотрудникам организации.

4. Создание и налаживание разнообразных схем документооборота, которые касаются как всего учреждения, так и отдельных его частей (кассы, регистратуры и т.п.).

5. Возможность разделения прав доступа по контролю работы сотрудников, оплаты услуг, работы с отчетной документацией.

6. Предоставление прав доступа пользователям МИС с учетом специфики их деятельности (руководитель медучреждения, врач, регистратор и т.д.).

7. Делегирование прав доступа, когда один пользователь системы (например, врач) может вносить данные за другого в случае его отсутствия.

8. Полный контроль работы клиники со своего АРМ (можно видеть, как идет прием пациентов, как оплачиваются услуги, насколько результативно работает тот или иной врач, как быстро идет регистрация пациентов и многое другое).  

Задачи поддержки лечебно-диагностических мероприятий

1. Регистрация обратившихся пациентов  (автоматизация регистратуры).

2. Ведение базы данных, где отражены все этапы нахождения пациентов в конкретном медицинском учреждении.

3. Хранение в базе и демонстрация результатов проводимых исследований (функциональных, лабораторных, лучевых и т.п.).

4. Формирование и последующая выдача результатов исследований.

5. Построение графика исследований и консультации больных. 

6. Формирование и выдача медицинских заключений.

7. Назначение больным времени консультаций и исследований.

8. Автоматическое формирование алгоритмов лечения пациентов на основе принятых схем лечения, т.е. назначений, бесед с врачом, проведенных исследований, терапии, контроль лечебного процесса и своевременного прохождения всех предписанных процедур.

9. Формирование произвольных списков, где отражены показатели пациента, стадии и признаки его заболевания, чтобы он мог отслеживать в системе весь ход своего лечения.

10. Ведение электронных медицинских карт (амбулаторных карт и / или историй болезни).

Все данные по пациентам в одном месте

Задачи по организации диагностических и лабораторных исследований

1. Организация и хранение данных диагностических и лабораторных исследований, а также их анализ.

2. Организация доступа к данным исследований и возможность познакомиться с результатами их интерпретации.

3. Прозрачный контроль процесса лечения, который могут посмотреть другие специалисты, руководители подразделений и прочие заинтересованные лица.

4. Организация контроля за сроками проведения исследований.

5. Автоматическое формирование всех проведенных мероприятий лечебно-профилактического свойства за произвольный отрезок времени (дата начала и завершения, продолжительность, цена, место проведения, исполнители).
   

6. Автоматическое построение перечня пациентов под наблюдением.
   

7. Автоматическое формирование отчетной документации по нюансам проведения процедур (например, УЗИ разных органов), обследований и услуг консультационного характера. 

Экономические и финансовые задачи

1. Возможность совершения электронных платежей.

2. Финансовый контроль средств по отдельно взятому пациенту, структурному подразделению, всей организации.

3. Выписка документов об оплате (счета, счета-фактуры). 

4. Расчет стоимости оказываемых услуг в автоматическом режиме.

МИС ArchiMed+ автоматически рассчитывает цену коммерческой услуги 

Подведем итоги

По совокупности решаемых задач медицинская информационная система Archimed+ является программой, где содержатся все данные о жизнедеятельности клиники. Это, по сути, большой электронный архив с документами, отражающий:

• как шла работа в прошлые дни/месяцы/кварталы/годы (статистика за истекший период);

• как идет работа сегодня (отслеживание работы в режиме online);

• как она может проходить в будущем (аналитика данных и планирование).