ЕГИСЗ для частной клиники: для чего нужна, как подключиться

Что такое ЕГИСЗ и зачем она клинике? Этим вопросом задаются все владельцы клиник, ведь подключение к системе стало обязательным на государственном уровне. В новой статье мы рассказали о том, что такое ЕГИСЗ, зачем она нужна и как к ней подключиться. Разберемся вместе!

Что такое ЕГИСЗ

ЕГИСЗ — это единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Пользователями и участниками ЕГИСЗ являются три стороны:

• Оператор — в лице Министерства здравоохранения. Его главные задачи: обеспечить надежную и бесперебойную работу ЕГИСЗ, принимать информацию от участников, хранить, систематизировать и обрабатывать ее. Кроме этого, оператор следит за разграничением прав доступа, отвечает за развитие системы: техническое, программное. Также Минздрав отвечает за подключение к ЕГИСЗ остальных участников.

• Поставщики данных. Вот здесь все куда интереснее. Предоставлять информацию в ЕГИСЗ должны все интересанты, которых она так или иначе затрагивает. Это сам Минздрав, Федеральная налоговая служба, медицинские учреждения, фонд медицинского страхования, фармацевтические организации. У них задач поменьше, главное — вовремя передавать в систему достоверные сведения, а также отвечать за исправность собственных программно-аппаратных средств. 

• Пользователи. Если упростить, пользователями будут две вышеперечисленные группы плюс граждане Российской Федерации. Они получают доступ к данным ЕГИСЗ в соответствии с законодательством РФ. 

Архитектура ЕГИСЗ

Зачем нужна ЕГИСЗ

У системы есть несколько функций, назовем основные:

• Простой доступ к медицине. Раньше, если у человека заболело сердце, он должен был идти в ближайшую клинику, разговаривать с администратором, записываться на прием и несколько дней ждать приема. ЕГИСЗ сделала обращение в клинику намного доступнее и удобнее — сейчас любой больной может зайти в интернет, найти подходящую клинику и записаться на прием онлайн, или получить онлайн-консультацию врача.

• Взаимодействие между клиниками. Это очень важный пункт для врачей и владельцев частных клиник. В любой непонятной ситуации вы или ваш врач можете связаться с клиникой, которая давно на рынке и задать вопросы по тому или иному вопросу. Это помогает старшему поколению узнавать о новом в медицине, а младшему учиться и набираться опыта.

• Создание единой информационной среды для оператора, поставщиков и пользователей данных. Участники ЕГИСЗ получают доступ к системе исходя из целей и задач. Поставщики передают информацию, которая распределяется по категориям, а пользователи, в свою очередь, получают доступ к данным.

• Повышение популярности ЗОЖ. Система информирует людей о профилактике заболеваний, порядке оказания медпомощи и дает сведения о рецептах на лекарства.

Читайте также: Новые правила проведения профосмотров с 1 марта 2024 года

Кому нужна ЕГИСЗ

Обязательно ли подключаться к ЕГИСЗ

Сейчас каждой частной клинике в обязательном порядке нужно подключаться к ЕГИСЗ. Даже если вы несколько лет работали с бумажными медицинскими картами и вручную заполняли все отчеты — придется от этого отказаться. Но не думайте, что подключение к ЕГИСЗ — это пустая трата времени, и ее нужно установить «потому что надо». Расскажем о всех плюсах..

В чем плюсы ЕГИСЗ для частной клиники:

• Дополнительный поток пациентов. Если раньше вашу клинику находили на странице поиска, в объявлениях или посмотрели рекламу, то сейчас пациенты будут приходить и из портала Госуслуги. А больше пациентов — больше прибыли.

• Электронная карта пациента. Все мы знаем про человеческий фактор. Врач случайно пролил кофе на медицинскую карту пациента, заполнил бланк с ошибкой или в крайнем случае потерял документ. С ЕГИСЗ таких ситуаций не будет, потому что все документы теперь в электронном виде. А заполнять такие карты намного проще.

• Сокращается время приема. Прием у врача может проходить так: пациент простоял огромную очередь (потому что с каждым пациентом врач заполняет бумажные документы), зашел в кабинет, подождал, пока врач снова заполнит медицинскую карту, обследовался, получил советы по лечению, простоял очередь на кассу и ушел. А можно по-другому: прийти в клинику, сразу попасть ко врачу (потому что электронные документы заполняются 2-3 минуты), получить качественное лечение, расплатиться и уйти. Сразу понятно, в какую клинику пациент вернется, а какую будет обходить стороной.

• Взаимодействие с лабораториями. Если у вас есть свое лабораторное отделение или вы сотрудничаете с местными лабораториями, передача данных будет намного проще. Через МИС можно направить данные в лабораторию, а потом так же получить результаты анализов или исследований.

• ЭЦП. ЭЦП — это электронная цифровая подпись сотрудника клиники, которой можно подписать любой электронный документ. Вам не нужно будет печатать по тысяче листов в день и подписывать их вручную.

С ЕГИСЗ вы получите не только удобство в работе, но и преимущество над конкурентами, которые до сих пор работают с кучей бумаг и проводят прием по 10-15 минут.

Читайте также: Электронная цифровая подпись для медиков: что такое, зачем нужна ЭЦП, как получить

Плюсы работы с ЕГИСЗ

Как подключить клинику к ЕГИСЗ

Самое главное — расскажем о том, как подключить частную клинику к ЕГИСЗ. 

1. Самый простой способ — подключить клинику к ЕГИСЗ через медицинскую информационную систему. Если у вас есть такая, проверьте, может ли она передавать данные в ЕГИСЗ. Если не может — придется внедрять новую систему. Если может — нужно только зарегистрировать клинику в ЕГИСЗ.

Если же ваша клиника работает по-старинке и не использует МИС, подключиться к ЕГИСЗ не получится.

1. Зарегистрируйтесь в ЕГИСЗ через МИС или на официальном сайте ЕГИСЗ.

2. Закажите электронные подписи для сотрудников. Без них работа будет невозможной.

3. Если вы не зарегистрированы на портале Госуслуги — регистрируйте себя и своих сотрудников. Через Госуслуги подключитесь к ФРМО (федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).

Возможно, вам придется передавать данные не только в ФРМО и ФРМР, но и в другие подсистемы. Об этом мы расскажем уже в следующей статье.

Схема подключения для клиник, работающих в ОМС

Как частной клинике передавать сведения в ЕГИСЗ

14 августа 2020 года Минздрав утвердил «Методические рекомендации по организации информационного взаимодействия медицинских информационных систем медицинских организаций частной системы здравоохранения с единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения». 

Нормативный документ определяет подключения и передачи данных от частных клиник в Единую систему. 

Методичка предполагает три возможных формата обмена информацией:

• Частная МИС взаимодействует с ЕГИСЗ через региональную ГИС.

• Частная МИС подключается к региональной ГИС через третью информационную систему.

• Частная МИС и ЕГИСЗ обмениваются информацией напрямую.

Как вы догадались, для обмена данными между частной клиникой и ЕГИСЗ вам понадобится медицинская информационная система — МИС, например, ArchiMed+.

Через ArchiMed+ вы можете выгружать данные в ЕГИСЗ легко и быстро. Передача сведений идет через облачный сервис N3 Health в защищенном режиме. Все происходит автоматически, без участия человека. Это облегчает работу и снижает нагрузку на персонал. Сервис работает в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 555.

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или стационара вы можете задать нашим менеджерам, позвонив по бесплатному телефону 8 800 301 03 73, написав нам в соцсетях или оставив заявку на сайте.