Онлайн-касса для медицинских учреждений: покупка, регистрация, договор с ОФД

Илья Анфиногенов
Илья Анфиногенов
директор Archimed+
... 27.05.2022
Онлайн-касса для медицинских учреждений: покупка, регистрация, договор с ОФД

Все вновь открываемые медицинские учреждения должны работать с применением ККТ нового образца — онлайн-касс. Это правило, согласно закону 54 ФЗ, действует с 1 июля 2019 года. В новой статье расскажем, что такое онлайн-касса, как она работает и как зарегистрировать ее в ФНС.

Онлайн-касса для медицинских учреждений: принцип работы

ККТ нового образца имеет принципиальное отличие от кассовых аппаратов с ЭКЛЗ. Она не только хранит фискальные данные, но и передает их в налоговую посредством сети интернет. Все документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии рабочей смены — автоматом отправлятся налоговикам. 


Правда, не напрямую, а через третье лицо — оператора фискальных данных. Это компания, которая имеет разрешение на хранение, обработку и передачу такой информации. Услуги оператора платные, стандартная стоимость договора на один год — три тысяч рублей.

Схема работы онлайн-кассы


Кассы, работающие через всемирную паутину, имеют некоторые преимущества перед “классикой” с ЭКЛЗ: они более компактны, почти не нуждаются в обслуживании, за исключением периодической замены фискального накопителя и обновления ПО. 


К тому же с онлайн-кассами у медучреждений стало меньше отчетности и поводов к выездным проверкам. Зачем налоговому инспектору куда-то ехать, если все данные о клинике как на ладони на экране монитора?

Читайте также: Проверки клиник надзорными органами: какие бывают, кто проводит, что смотрят, как подготовиться и избежать штрафов

Как и где можно приобрести онлайн-кассу для клиники или медицинского центра

Рынок онлайн-касс разнообразен и купить девайс не проблема. Продажей занимаются многие кредитные организации, сами операторы фискальных данных, компании-разработчики ПО для автоматизации клиник и так далее.


Приобретать кассу для клиники, стоматологии или лаборатории лучше именно в составе вашей медицинской информационной системы. Почему? Ответ лежит на поверхности: проще и дешевле автоматизировать клинику у одного подрядчика, чем искать несколько решений отдельно. 


Мы в ArchiMed+ сотрудничаем с ведущими отечественными производителями онлайн-касс —  компаниями “Штрих” и “Атол”. Работает так: вы покупаете у нас программу, а мы помогаем с контрольно-кассовым оборудованием, его регистрацией и постановкой на учет в налоговой службе. Касса будет интегрирована с МИС, сайтом клиники, товароучетной системой и так далее.

Онлайн-касса: регистрация у налоговиков

Как мы писали выше, ККТ подлежит обязательной постановке на учет в органах ФНС. Сделать это можно несколькими способами, вот 3 основных:


  • Лично посетив любое отделение ФНС и написав заявление.

  • Через личный кабинет налогоплательщика — ИП или ООО в разделе “Учет контрольно-кассовой техники (ККТ)”

  • Через посредника.


Рекомендуем регистрировать ККТ через сайт ФНС: это удобно и быстро,процесс занимает не более получаса. Госпошлина при регистрации ККТ в 2022 году не берется.

Электронная цифровая подпись

Для регистрации кассы удаленно через кабинет налогоплательщика вам понадобится ЭЦП — электронная цифровая подпись. Из нескольких видов ЭЦП для регистрации кассы нужна усиленная кодифицированная ЭП — УКЭП. 


Заказать УКЭП можно через МФЦ или обратившись напрямую один из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи. Стоит девайс 3-5 тысяч рублей,в зависимости от типа носителя, сроков изготовления, региона и других факторов.

Так выглядит носитель ЭЦП

Не забудьте купить дополнительное оборудование

Для полноценной работы клиники к кассе может подключаться ряд устройств, в зависимости от потребностей медицинского учреждения:


  • Сканер штрих и data-matrix кодов для продажи лекарственных препаратов.

  • Электронные весы.

  • Другое оборудование.

Читайте также: Оборудование для клиники, стоматологии, медицинского центра: как выбрать, где купить, требования, поставщики

Оператор фискальных данных

Как мы писали выше, фискальные данные не идут в ФНС напрямую: они аккумулируются в хранилищах данных сторонней компании — оператора фискальных данных, или ОФД. Оператор передаст информацию инспектору только после того, как тот сделает соответствующий запрос. 


Клиника может выбрать любого понравившегося оператора: условия обслуживания и цены примерно одинаковые. Главное условия — сведения об ОФД должны быть в государственном реестре.


С оператором надо подписать договор: он понадобится при регистрации ККТ в налоговой.

Заключение

В ArchiMed+ вы можете заказать готовое решение: МИС с подключенной к программе онлайн-кассой.  

По всем вопросам внедрения программы вы можете обратиться к нашим менеджерам по телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку на сайте.
Приглашаем на бесплатную презентацию Archimed+

Оставьте заявку и получите подробный разбор бизнес-процессов вашей клиники

Наши консультанты покажут все возможности системы ArchiMed+ и ответят на ваши вопросы

Запишитесь на бесплатную презентацию ArchiMed+