Программа кассы для администраторов: инструкция по применению

В статье о модуле «Регистратура» мы уже упоминали о модуле «Платные услуги», или, как его часто называют, программе кассы. С его помощью проводятся расчеты с пациентами, выписываются и печатаются счета и составляются отчеты по текущей смене. Как правило, клиники покупают «Кассу» вместе с «Регистратурой» и устанавливают оба модуля на рабочее место администратора или медрегистратора.  

Модуль состоит из двух основных элементов: «Платные услуги» и «Текущая смена». Расскажем о каждом подробно.

Платные услуги

В этой вкладке создаются счета пациентов. Вот как выглядит новый счет. Далее действуем согласно указанным на картинке пунктам – 1, 2, 3.

  1. Выбираем услуги – например, прием терапевта. При нажатии на соответствующую кнопку услуга будет занесена в счет.

 

2. Можно сделать скидку или наценку – на все услуги из списка или только на одну. В справочнике представлены возможные категории льготников (студенты, пенсионеры, сотрудники клиники и т. д.) и стандартные скидки – 5, 10 процентов. Так сотруднику нет нужды запоминать все категории – они уже есть в системе. 

 

Также можно зафиксировать индивидуальную скидку за пациентом, и при дальнейших выставлениях счетов она будет указываться автоматом.

3. Смотрим пункт «Аванс». Есть возможность авансовых платежей: пациент кладет на счет аванс, и деньги будут автоматически списываться при оказании услуг. Если оплата была частичной, в системе будет отображаться долг.

В пункте «Оплата» указываем тип платежа: наличный, безналичный, по сертификату, абонементу, в кредит и т. д.

 

Отдельно скажем о бонусной системе, с которой удобно работать в МИС ArchiMed+. Каждая клиника определяет сама, какими будут бонусы, на какие услуги они распространяются, сколько они будут действовать, какую часть услуги можно оплатить бонусами и т. д.  

Итак, после всех указанных действий пациенту выставляется вот такой счет. 

 

Программа не только подставит нужную стоимость услуги и рассчитает скидку, но и подскажет, сколько сдачи выдать – таким образом ошибки человеческого фактора полностью исключаются. К программе подключается онлайн-касса «Штрих» или «Атол» – все данные уходят в налоговую. Если был произведен возврат, данные тоже уйдут в ФНС.  

Затем чек распечатывается и выдается на руки пациенту.

Текущая смена

Эта вкладка нужна для контроля и оценки эффективности текущей смены в клинике. Слева вы видите данные по кассиру: сколько за смену было выдано чеков, сделано продаж и возвратов, аннулированных сделок, сколько клиника получила прибыли и из каких источников (нал, безнал, кредитные карты). Если в вашей клинике несколько кассиров, можно смотреть информацию по каждому, сменив кассира кнопкой внизу страницы.

 

В центре картинки выше мы видим отчеты по операциям с кассой и фискальным регистратором: Х-отчет и Z-отчет (делаются в самом начале и в конце смены), текущее состояние расчетов, информация о внесении и изъятии денег в кассу. С помощью этой функции контролируются все расходы из кассы – даже такие мелочи, как канцелярские траты.

В кассовых отчетах формируются сводные таблицы с подробной информацией по продажам за смену, данным на текущий момент, оказанным услугам и распечаткой по врачам. 

Вот как выглядит отчет по оказанным за смену услугам. Это очень удобно для администратора – не надо вносить данные вручную. 

В разделе «Распечатка врача за день» можно посмотреть информацию по конкретному врачу за день: сколько человек принял, на какую сумму оказал услуг. Если сравнить показатели разных специалистов, можно проанализировать, насколько эффективно работает каждый врач.

 

Дополнительные отчеты (все оказанные услуги, все чеки за смену, возвратные чеки, чеки с привязкой к услугам, отчет по диагнозам и так далее) можно выбрать из списка. В него уже занесены стандартные отчеты (которые вы можете редактировать, добавляя столбцы на свое усмотрение).

Вы также можете предложить свои варианты отчетов, к которым вы привыкли, и мы добавим их в систему.

Если в вашем медучреждении еще не установлена программа для автоматизации клиники – проверьте себя, может быть, уже пора внедрять МИС? А пока запишитесь на бесплатную презентацию, где наши сотрудники наглядно покажут, как работают разные модули.