Списание медикаментов в клинике, стационаре, медицинском центре: особенности, правила, программы, оборудование

Для того чтобы правильно списывать лекарства, медицинскому учреждению нужно настроить обмен данными с системой маркировки лекарств «Честный знак», выбрать правильную товаро-учетную систему и приобрести дополнительное оборудование. Сегодня расскажем, как сделать это быстро и с минимальными затратами.

Что такое маркировка лекарств

С 1 июля 2020 года стала обязательной маркировка всех лекарственных препаратов. До этого правительство и крупные игроки фармацевтического рынка провели пилотный проект по маркировке 7 высокозатратных нозологий.

Честный знак — оператор национальной системы маркировки товаров

Маркировка работает так: каждая упаковка с лекарством помечается специальным двухмерным кодом — data matrix, в котором зашифрована информация о производителе, сроке годности, номере партии и так далее. Код вносится в общую базу, контролируемую государством в лице системы мониторинга движения лекарственных препаратов — МДЛП «Честный знак». Подробнее мы писали в этой статье.

Вся цепочка движения медикаментов отслеживается в системе вплоть до продажи. После того как пробит кассовый чек и лекарство отпущено покупателю, код гасится в базе навсегда.

Маркировка лекарств делает невозможным оборот контрафактных медикаментов: легально продать подделку через кассу не выйдет. К тому же любой покупатель может проверить подлинность лекарства, отсканировав код data matrix через приложение «Честный знак».

Что нужно знать владельцам медицинских центров и клиник о работе в системе маркировки

В первую очередь то, что теперь нужно не просто отпускать медикаменты, но и обмениваться данными с оператором маркировки — ИС МДЛП. При продаже лекарство должно не только списываться со складских остатков: код маркировки должен погашаться в базе оператора. То есть данные «улетают» в 2 места: вашу товароучетную систему и ИС МДЛП. Только так медикаменты списываются в полном соответствии с законодательством РФ.

Как подготовиться к работе в национальной системе маркировки

Медцентры, стоматологические клиники, больницы и прочие медицинские организации должны придерживаться следующего алгоритма:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП.

2. Приобрести соответствующее оборудование: сканер 2D-кодов (обычный одномерный не годится, он считывает только штрихкоды), онлайн-кассу с прошивкой ФФД 1.2, регистратор выбытия.

3. Установить систему электронного документооборота (ЭДО). Нужна для обмена данными между участниками рынка.

4. Поменять порядок приемки лекарств. Теперь надо отражать все операции с ИС МДЛП через ЭДО.

5. Сканировать data matrix-код при продаже.

Лекарства маркируются кодом data matrix

Маркировка лекарств: инструкция по подключению к ИС МДЛП

Подготовительный этап:

• проверить наличие на ПК актуальной версии операционной системы. Подходят Windows 7 (и выше) Mac OS X 10.8 (или выше);

• проверить наличие подходящего браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari);

• установить программное обеспечения для защиты информации — плагин КриптоПро для браузера Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Safari и сертифицированное СКЗИ;

• получить УКЭП руководителя и всех сотрудников, которые будут работать в программе маркировки.

После этого можно регистрироваться в ИС МДЛП на сайте честного знака. Для этой цели заводится личный кабинет, после чего можно приступать к вводу данных о компании. Это делается в разделе «Маркировка лекарств» личного кабинета руководителя.

Для регистрации в системе маркировки потребуется электронная цифровая подпись

Списание медикаментов в лечебном учреждении

Все, что мы написали выше, касается списания лекарств в разрезе выполнения законодательства РФ. Но есть еще бизнес-процессы клиники, которые тоже надо автоматизировать. Если вести учет медикаментов на коленке, вручную вычеркивая из тетради каждую пачку анальгина, можно не только запутаться, но и попасть на штрафы. 

Именно поэтому современной клинике или медицинскому центру необходима товароучетная система. Поясним, как она работает.

Данные в систему маркировки передает обычная онлайн-касса

Как мы уже писали выше, для работы в «Честном знаке» потребуется ЭДО — система электронного документооборота. Через нее передаются накладные от поставщиков, сертификаты, паспорта, коды маркировки и другие документы на товар. Если у вас есть программа складского учета, данные автоматически попадают туда, так как системы интегрированы друг с другом.

Теперь все актуальные складские остатки есть в электронном виде. Но это еще не все: товароучетная система интегрируется с онлайн-кассой клиники. Как только администратор пробивает кассовый чек, препарат списывается со складских остатков. Таким образом медицинское учреждение всегда имеет актуальный список лекарств в наличии. Это позволяет вовремя делать заказы поставщикам и не оставаться без лекарств в самый неподходящий момент.

Как МИС ArchiMed+ поможет наладить списание лекарств в клинике

А теперь представьте, если бы весь функционал работы со складом, кассовым аппаратом и системой маркировки «Честный знак» был внутри одной программы, например вашей медицинской информационной системы? МИС ArchiMed+ предоставляет своим клиентам такую возможность.

МИС ArchiMed+ предоставляет своим клиентам возможность подключения к национальной системе маркировки

В МИС ArchiMed+ есть модуль для интеграции с национальной системой маркировки «Честный знак». Здесь можно подключиться к ИС МДЛП и в последующем заниматься всеми вопросами маркировки уже только в программе ArchiMed+. Весь функционал для работы с маркировкой лекарств будет в одном месте.

А совместная работа модуля маркировки с модулем «Склад» позволяет интегрировать складские и торговые операции (приход и списание лекарств), наладить автоматическое формирование документооборота. Вам не нужно три отдельных решения (программа складского учета, программа для маркировки и медицинская информационная система). Весь функционал доступен в программе ArchiMed+. 

С оборудованием тоже поможем: мы работаем с основными поставщиками контрольно-кассовой техники — компаниями «Штрих» и «Атол», поэтому с подключением и интеграцией онлайн-кассы проблем не возникнет

Все вопросы касательно модулей «Маркировка лекарств», «Склад», а также других модулей МИС ArchiMed+ вы можете задать нашим менеджерам по телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку, заполнив форму на нашем сайте.