Бухгалтерия для клиники: как организовать бухучет в частном ЛПУ

Азамат Габсалямов
Азамат Габсалямов
сооснователь Archimed+
... 30.07.2022
Бухгалтерия для клиники: как организовать бухучет в частном ЛПУ

Большинство клиник оформлены как ООО: эта организационно-правовая форма позволяет лицензировать любое число видов медицинских услуг. В новой статье расскажем, как юридическому лицу вести бухгалтерию, какие есть способы и в каких случаях они подойдут.


Читайте также: Как составить бизнес-план для клиники

Небольшая сноска

Федеральный закон № 402 ФЗ четко регламентирует случаи, когда клинике нужен штатный бухгалтер. 


Специалист не нужен:


  • Микропредприятиям с численностью сотрудников не более 15 человек и доходом до 120 миллионов рублей в год.

  • Клиникам, которые относятся к малым предприятиям. Здесь сотрудников может быть до 100 человек, а оборот — 800 миллионов рублей в год.

  • Клиникам, попадающим под средний бизнес: 250 человек в штате и годовой оборот 2 миллиарда рублей.


Такие клиники и медицинские центры могут заниматься бухгалтерией самостоятельно, и нанимать отдельного работника не нужно. Бухучет может вести генеральный директор, его замы, экономисты и так далее. Но нанимать бухгалтера не запрещено: если объем работ по бухучету большой, это будет оправдано.



Клиникам, которые не подпадают под критерии малого, среднего или микробизнеса, нужен штатный специалист.


Читайте также: Как открыть клинику

Штатный бухгалтер

Самый оптимальный случай. Очевидно, что бухгалтер при клинике, который ходит на работу, ежедневно присутствует в учреждении и держит руку на пульсе, будет самой лучшей моделью работы. Всегда есть с кого спросить, он на месте, чтобы подписать нужные документы, всегда на связи и так далее.


Нюанс в том, что далеко не во всех клиниках будет достаточно работы, чтобы занять специалиста на целый рабочий день, 5 дней в неделю. Если объем бухучета небольшой, бухгалтер будет просто просиживать штаны и не вылезать из соцсетей — за ваши, между прочим, деньги. А в конце отчетных периодов подавать документы в государственные органы и сидеть дальше. 



Бухгалтер, главбухи его заместители оформляются в шат так же, как и любые другие специалисты: приказом генерального директора.


У штатного бухгалтера есть и минусы. Специалисту нужен отдельный кабинет или рабочее место в офисе, оргтехника, программное обеспечение. Именно поэтому бухгалтер в штате — самый дорогой вариант.


Читайте также: Как открыть стоматологию 

Генеральный директор в качестве бухгалтера

Еще один вариант штатного бухгалтера — если бухучет ведет директор клиники. Оформить такое можно двумя способами:


  • Включить в должностные обязанности гендиректора работы по бухгалтерскому учету. Соответствующие пункты нужно записать в должностную инструкцию.  

  • Предусмотреть в штатном расписании должность бухгалтера и оформить совместительство. Руководитель клиники будет генеральным директором на основной должности и совмещать ее с обязанностями бухгалтера. В этом случае заключается отдельный трудовой договор и делается доплата в размере зарплаты бухгалтера.

Бухгалтер на аутсорсе

Популярный в последнее время способ ведения бухгалтерии. В этом случае бухгалтерию ведет сторонняя организация, которая оказывает бухгалтерские услуги ИП, ООО и так далее. Хороший способ именно для того случая, о котором мы писали в начале статьи, когда нанимать бухгалтера в штат нет смысла из-за небольшого объема работ.


Цена на услугу начинается с 3 тысяч рублей в месяц у частников с Avito, а средняя стоимость бухгалтерского сопровождения у серьезных компаний варьируется от 8 до 10 тысяч рублей в месяц. 


Результаты поиска в Яндексе по запросу “бухгалтер на аутсорс”


Вот критерии, по которым нужно ориентироваться при выборе бухгалтера на аутсорс:


  • Время работы на рынке услуг. Старожилы, как правило, надежнее новичков.

  • Страхование рисков.

  • Ответственность аутсорсера за штрафы, доначисления налогов и другие санкции, допущенные по его вине.

  • Стоимость работ.

  • Наличие положительных отзывов.


И самое главное: налоговую совершенно не интересует, кто занимается бухгалтерией в вашей клинике. Если вы отдали работы подрядчикам, отвечать все равно будет руководитель. Он подписывает все документы и отвечает за полноту и правильность представленных сведений.


Читайте также: Как открыть лабораторию по приему анализов

Автоматизация бухгалтерии

А еще вести бухучет можно при помощи специальных программ. Некоторые из них полностью автоматические и не требуют участия человека. Туда стекаются данные из медицинской информационной системы, товароучетной программы, кассовой программы и других источников. 


Бухгалтерская программа формирует нужные отчеты и в конце периода сама отправляет их в ФНС. Разумеется, за подписью руководителя клиники: как и в случае с бухгалтером на аутсорсе, именно он несет всю ответственность.


Облачную программу для ведения бухгалтерии также легко найти в сети

Совместное использование вариантов

Часто клиники не используют вышеперечисленные подходы в чистом виде, применяя различные сочетания. Например, штатный бухгалтер занимается основной работой: формирует и подает отчетность в ФНС, ведет поставщиков, делает инвентаризации и так далее. А расчет зарплаты клиника отдает на аутсорс подрядчиками. Такие сочетания можно использовать как угодно, законом это не запрещено. Все зависит от объема и вида работ и специфики работы клиники.


А облегчить ведение бухгалтерии поможет медицинская информационная система ArchiMed+. Наша программа умеет считать заработную плату сотрудникам, здесь есть модули складского учета, онлайн-касса и отчеты для руководителя. 


По всем вопросам внедрения МИС ArchiMed+, переезда на программу с других медицинских систем и работы наших модулей вы можете обратиться по телефону 8 800 301 03 73.



Приглашаем на бесплатную презентацию Archimed+

Оставьте заявку и получите подробный разбор бизнес-процессов вашей клиники

Наши консультанты покажут все возможности системы ArchiMed+ и ответят на ваши вопросы

Запишитесь на бесплатную презентацию ArchiMed+