Как оформить врача на работу в 2022 году: пошаговая инструкция для владельцев частных клиник

По ТК РФ оформление медработника почти ничем не отличается от приема на работу любого другого сотрудника в любой другой организации. Кадровики прекрасно знают процедуру. Но если у вас небольшая клиника и отдела кадров нет, можете воспользоваться нашей пошаговой инструкцией, где разложили все по полочкам.

Прием на работу по трудовому договору регламентируется главой 11 ТК РФ. На основании Трудового кодекса и иных нормативно-правовых актов вы можете (но не обязаны) разработать внутренний документ клиники — «Положение о приеме на работу». Типовое положение можно скачать из интернета и адаптировать под специфику вашего медицинского учреждения.

Шаг 1. Собеседование

Итак, к вам пришли несколько соискателей на должность врача, фельдшера или другого медицинского работника. Нужно выбрать лучшего из кандидатов. Это в лучшем случае: к сожалению, нехватка кадров в медицинской сфере — обычное явление, и вполне возможно, что выбираете не вы, а соискатель. Он уже посетил несколько собеседований до вас и потом будет взвешивать за и против.

Собеседование должен проводить не только кадровый работник, но и руководитель структурного подразделения, в которое устраивается специалист

Как бы то ни было, собеседование — главная возможность узнать о кандидате все. Вот несколько советов:

• Приготовьте вопросы заранее, чтобы ничего не забыть и не вспоминать по ходу.

• Не задавайте вопросы из резюме: соискатель уже ответил на них. Резюме тоже внимательно изучите заранее.

• Собеседование должен проводить не только кадровый работник, но и руководитель структурного подразделения, в которое устраивается специалист. Кадровик есть кадровик: он обычно не знает тонкостей работы.

• Лучше не спрашивать банальности про стрессоустойчивость, многозадачность и умение работать в коллективе. Скорее всего, все соискатели ответят утвердительно.

• Спросите побольше тонкостей по работе: с какими профессиональными сложностями сталкивался кандидат, как их решал, с каким оборудованием и в каких программах работал.

• Можно устроить небольшую проверку —  задать вопрос на рабочую тему: попросить поставить диагноз на основе симптомов, назначить лечение и так далее.

Важный момент: для большинства соискателей собеседование — это стрессовая ситуация. Хороший специалист может стушеваться и показаться некомпетентным. А есть люди с хорошо подвешенным языком, которые умеют себя преподнести с выгодной стороны, при этом они посредственные специалисты. Доверяйте документам, рекомендациям с прежних мест работы и внутреннему чутью, так вы найдете хорошего сотрудника.

Шаг 2. Медицинский осмотр

Врачи, фельдшера и другой медперсонал работают во вредных и опасных условиях труда. Согласно статье 69 ТК РФ они должны проходить предварительный медицинский осмотр при устройстве на работу.

Перечень специалистов, которых должен пройти врач во время медосмотра, устанавливается на основании специальной оценки условий труда (ранее — аттестация рабочих мест).

Проще всего заготовить направления на медосмотр заранее. Бланк можно разработать самостоятельно или скачать из интернета: типовой формы, утвержденной законодательно, нет. Главное условие — направление должно содержать:

• Наименование организации, которая направляет сотрудника на медицинской осмотр.

• Перечень специалистов и список анализов.

• ФИО сотрудника.

• Другие данные.

По результатам медицинского осмотра соискателю на руки выдается справка по форме 086 У.

Шаг 3. Подача заявления

Итак, соискатель прошел медицинский осмотр и вернулся к вам с пахнущей свежей типографской краской справкой. Следующий этап — написать заявление о приеме на работу. Самое интересное, что трудовое законодательство не содержит никаких обязательных требований о том, что соискатель должен написать заявление. Но на практике все такой документ составляют. 

Если требований по заявлению нет, то и писать его можно как угодно: от руки, на специальном бланке, в электронном виде — неважно. Обычно документ выглядит так:

«Прошу принять меня на должность /наименование должности согласно штатному расписанию) в (наименование структурного подразделения клиники, куда устраивается врач) с такого-то числа.» Дата, подпись.

Бланк заявления о приеме на работу

Заявление пишется на имя главврача клиники. В стандартном случае на документе ставится виза кадрового работника, руководителя структурного подразделения и руководителя клиники. 

Шаг 4. Ознакомление с нормативно-правовыми актами клиники

Распространенная ошибка работодателей — знакомить работника с документами ПОСЛЕ оформления трудового договора. Дескать, смысл это делать, если сотрудник еще не оформлен и по сути пока никто.

Но Трудовой кодекс прямо говорит: «При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.» (ст 68 ТК РФ).

Причин этому много, вот самая простая. Допустим, вы не провели сотруднику вводный инструктаж. Он подписал трудовой договор, а в первый рабочий день получил травму на производстве. Виноваты вы: допустили врача до самостоятельной работы без инструктажа.

Шаг 5. Заключение трудового договора

Трудовой договор — ключевой документ, регламентирующий взаимоотношения работодателя и работника. То, как его составить, подробно описано в главе 10 и 11 части III ТК РФ.

Документ должен содержать:

• ФИО, ИНН работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, а также документы об образовании.

• Сведения об организации — работодателе.

• Дату и место заключения трудового договора.

• Условия оплаты труда.

• Трудовая функция (профессия, должность, наименование структурного подразделения).

• Дата начала работы.

• Режим труда и отдыха.

• Условия работы.

• Сведения об испытательном сроке.

• Условия о социальном страховании.

• Характер работы.

Дополнительные условия могут оформляться в качестве приложения к трудовому договору. 

Если любое из вышеперечисленных сведений меняется, с работником заключается новый договор. При изменении несущественных условий (например, назначение дополнительных выплат) сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Первая страница трудового договора

Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один для работника, второй — для работодателя. Экземпляр работника отдается ему на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Как и в случае с заявлением, в трудовом законодательстве нет требований издать приказ о приеме на работу. Это право, а не обязанность работодателя. 

Формулировка в ТК РФ по этому поводу выглядит так:

«…Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора…»

Опять же, практика совсем другая, к тому же юридические лица в принципе оформляют каждое действие приказом — это требование других нормативно-правовых актов.

Бланк приказа о трудоустройстве

Приказ обычно оформляется на фирменном бланке клиники, но это не обязательно. Документ издается от имени главного врача. 

Стандартная формулировка предельно проста и выглядит так:

«Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность старшего фельдшера терапевтического отделения с 1 января 2022 года». Дата, подпись, печать организации. 

Шаг 7. Оформление трудовой книжки

Порядок оформления документа изложен в статье 66 ТК РФ. Трудовая книжка установленного образца уже есть у любого гражданина РФ, который проработал официально хотя бы 1 день. Для впервые трудоустраивающихся граждан заводится новый документ. В этом случае лицо, ответственное за оформление сотрудников, заполняет титульный лист. Там указывается ФИО работника, сведения об образовании и данные лица, заполнившего документ. 

При трудоустройстве в раздел «Сведения о работе» делается запись вида:

«Принят на работу на должность старшего фельдшера терапевтического отделения с 1 января 2022 года». Дата, подпись, печать отдела кадров или организации.

Шаг 8. Занесение данных о сотруднике в базы клиники

Заключительный этап оформления. Для клиник, где работа не автоматизирована, это будет посложнее: информацию о сотруднике нужно передать в бухгалтерию, расчетный отдел, службу охраны труда и другие подразделения. Кадровики заводят карточку, бухгалтерия будет считать зарплату, охрана труда — инструктировать и выдавать спецодежду и так далее.

Куда проще все это сделать, если у вас внедрена медицинская информационная система для автоматизации работы клиники. Здесь достаточно завести карточку сотрудника — и она автоматически появится во всех разделах системы.

С МИС ArchiMed+ вы сможете автоматизировать не только учет сотрудников, начисление заработной платы и контроль эффективности. С нашими модулями можно автоматизировать рабочие места специалистов, передачу данных в государственные сервисы, обмен информацией с лабораториями и многое другое.

По всем вопросам внедрения МИС ArchiMed+ вы можете обратиться к нашим менеджерам по телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку на нашем сайте.