Как открыть стоматологию с нуля в 2022 году: пошаговая инструкция, особенности, подводные камни, советы

Мы уже писали большую общую статью о том, как открыть клинику. Сегодня внесем конкретику и расскажем о том, как с нуля запустить прибыльную стоматологию, соблюсти законодательство и обойти подводные камни. Пошаговая инструкция по открытию стоматологической клиники, частного кабинета или целой сети — в новой статье.

Шаг первый: составляем бизнес-план

Планирование — важная составляющая любого бизнеса, медицина не исключение. К тому же бизнес-план имеет и чисто прикладное значение: без него не получить заем на развитие бизнеса, не найти инвестора и прочие источники финансирования. 

Бизнес-план должен отвечать на следующие вопросы:

• Чем будет заниматься клиника, какие услуги оказывать.

• Сколько денег нужно на старте.

• Планируется ли привлекать инвестиции и в каком объеме.

• Сколько будет сотрудников, какой фонд оплаты труда.

• Время окупаемости проекта, срок выхода на точку безубыточности.

• Средний чек.

• Кто целевая аудитория.

• Какова стоимость услуг (прайс-лист) и т. д.

Если вы не экономист, составить бизнес-план самостоятельно может оказаться непосильной задачей. Поэтому на рынке услуг масса предложений на эту тему. Стоимость услуг варьируется от 3 до 50 тысяч рублей и выше.

Услугу по составлению бизнес-плана легко найти в сети

Шаг второй: определяемся с организационно-правовой формой

При открытии стоматологии вариантов организационно-правовой формы два: ИП и юридическое лицо, ООО. К сожалению, самозанятые граждане — плательщики налога на профессиональный доход — по закону не имеют права оказывать медицинские услуги. Дело в том, что они подлежат лицензированию, а эта область для самозанятых под запретом. Даже частный кабинет открывать нельзя.

С ИП тоже не все так просто. Дело в том, что индивидуальный предприниматель может лицензировать только один вид деятельности — тот, на который отучился сам ИП. Например, врач-стоматолог по образованию, вполне может открыть стоматологический кабинет и оказывать услуги самостоятельно. Но если вдруг понадобится получить лицензию еще на какой-либо вид деятельности (например, хирургия), сделать это будет нельзя.

Поэтому рекомендуем сразу регистрировать юридическое лицо, чтобы сразу или в будущем лицензировать неограниченное количество видов деятельности.

Пакет документов для регистрации ООО:

• Заявление по форме Р11001.

• Решение о создании ООО.

• Устав общества в двух экземплярах.

Это пакет документов для ООО с одним учредителем. Если их несколько, список такой:

• Заявление по форме Р11001.

• Устав общества в двух экземплярах.

• Протокол общего собрания учредителей.

• Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. 

Способы подачи документов:

• Лично в отделение налоговой.

• Через МФЦ.

• В электронном виде через сайт ФНС

Лайфхак: лучше подавать документы в электронном виде. Тогда не нужно платить госпошлину.

Процедура регистрации в качестве юридического лица в 2022 году не изменилась. Госпошлина составляет 4 тысячи рублей, срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Если открываете ООО через МФЦ, время может увеличиться на 2-3 дня.

Шаг третий: ищем помещение под стоматологическую клинику

Самый простой путь — найти помещение, уже оборудованное под стоматологию. Их часто предлагают под сдачу предприниматели, оборудовавшие стоматологию для сдачи в аренду, бывшие владельцы бизнеса и так далее. Здесь есть большой плюс: помещение уже прошло проверку Роспотребнадзора и имеет санитарно-эпидемиологическое заключение.

Если брать пустое и необорудованное помещение, получать заключение придется вам, а это, прямо скажем, непросто. Требования к кабинету регламентируется СанПиН 2.1.3.2630-10, СП 158.13330.2014 и других нормативных документов.

Вот несколько основных параметров, которые нужно соблюсти:

• Площадь стоматологического кабинета — от 30 квадратных метров.

• Площадь на 1 стоматологическое кресло — от 14 квадратных метров.

• Этажность — не выше  этажа.

• В кабинете для изготовления рентгеновских снимков запрещена отделка стен.

• Расстояние от стены до окна — не менее 6 метров.

• Высота потолков — не менее 3 метров.

Цена коммерческой недвижимости в регионах начинается от 1000 рублей за квадратный метр, в Москве цены в несколько раз выше. Стоимость зависит от расположения, оснащенности помещения, метража, планировки и других факторов.

Помещения под стоматологическую клинику на «Авито»

Стоит обратить внимание на наличие:

• Системы видеонаблюдения.

• Пожарной сигнализации.

• Проведенного интернета.

• Горячего водоснабжения.

• Охранной системы: тревожной кнопки, охранной сигнализации и так далее.

• Хорошего свежего ремонта.

• Исправных коммуникаций.

Шаг четвертый: нанимаем персонал

В стандартном случае среднестатистической стоматологической клинике нужно иметь штат, который состоит из следующих специалистов:

• Врачи-стоматологи.

• Ортопеды.

• Ортодонты.

• Санитары, медицинские сестры.

• Специалисты по рентгенографии.

Опционально (если речь идет о крупной клинике, стоматологическом центре или сети стоматологий) могут понадобиться:

• Детский стоматолог.

• Терапевты, хирурги (в том числе, челюстно-лицевые)

• Анестезиологи.

• Имплантологи.

• Гнатологи.

• Пародонтологи, гигиенисты и так далее.

Специалистов можно найти:

• По сарафанному радио. Случайных людей в медицине не так много, часто один врач открывает клинику и приглашает туда проверенных знакомых специалистов.

• На сайтах вакансий: HH.ru, Работа.ру, Job.ru и так далее.

• Подав объявление о поиске специалистов в местные СМИ: газеты, ТВ и так далее.

• Обратившись в службу занятости населения.

• На «Авито» и других сайтах бесплатных объявлений.

Шаг пятый: покупаем или арендуем оборудование

В плане вложений стоматологическая клиника — затратный бизнес. Вот необходимый перечень оборудования, которое понадобится любой клинике:

• Стоматологическая установка с креслом пациента. Стоимость — от 150 тысяч рублей.

• Компрессор производительностью от 100 литров сжатого воздуха в минуту. Цена — от 70 тысяч рублей.

• Аспиратор. Стоимость — от 120 тысяч рублей.

• Набор стоматологических наконечников и микромоторов (6-30 тысяч рублей за одну штуку).

Это — программа минимум. Если вы собираетесь самостоятельно делать рентген, изготавливать каппы или протезы, список серьезно вырастет. Дополнительно понадобятся:

• Рентгеновский аппарат (от 200 тысяч рублей), визиограф (от 170 тысяч).

• Аппарат для изготовления капп.

• Аппарат для фонофореза.

• Артикулятор и многое другое.

Прибавьте сюда мелочевку вроде стерилизаторов, глазных зондов и инструмента для врачей, измерительный инструмент и многое другое и станет понятно, что инвестиции могут составить десятки миллионов рублей. Кстати, именно столько примерно и просят за открытие стоматологии по франшизе, о котором вы можете почитать в этой статье.

Неплохой вариант — покупка б/у оборудования для стоматологии на Avito и других подобных ресурсах. Там можно найти технику в разы дешевле и прилично сэкономить.

Приличное стоматологическое кресло можно купить на Avito за 40-50 тысяч рублей. Главное — проверить работоспособность и наличие документации, а также договоров на ремонт и обслуживание

Напоминаем, что для получения лицензии понадобится предоставить в Росздравнадзор документы, подтверждающие право владения оборудованием,а также разрешительную документацию: сертификаты и регистрационные удостоверения. Подробнее об этом вы можете почитать в нашей статье про оборудование для клиник.

Шаг шестой: выбираем медицинскую информационную систему

МИС — программа для автоматизации работы клиники. Она позволяет сократить бумажную работу, снизить нагрузку на персонал, уменьшить издержки и получить больше прибыли. 

На российском рынке медицинских информационных систем несколько десятков программ. Большой выбор — это хорошо, но есть риск запутаться в многообразии предложений. Каждому ЛПУ нужна своя система: небольшой стоматологии — недорогая и простая, сети клиник — продвинутая и многоуровневая.

Приведем основные критерии выбора МИС:

• Соотношение функционала и цены. Программа должна обеспечивать широкие возможности за разумную стоимость.

• Набор необходимых инструментов. В обязательном порядке должны быть модули для врача, медрегистратора, руководителя. Желательно наичие интеграций с лабораториями, сервисами онлайн-записи на прием, федеральными сервисами (ЕГИСЗ, Национальная система маркировки и так далее).

• Облако или коробка. Большинство хороших программ коробочные, то есть устанавливаются на компьютер клиники. Это обусловлено законодательством в сфере защиты персональных данных и техническими особенностями. Поэтому советуем внедрять коробочные МИС, например ArchiMed+.

• Интерфейс. Простой, удобный, интуитивно понятный. Не забывайте, что пользоваться программой будут в том числе немолодые врачи и фельдшера, которые привыкли работать по старинке. Работать с МИС им должно быть удобнее, чем без нее.

• Время внедрения. Чем быстрее, тем лучше. Специалисты ArchiMed+ внедряют программу очень быстро — от двух недель.

Подробно о том, как выбрать МИС, можно почитать в этой статье, а рейтинг лучших медицинских программ вы найдете здесь. 

Мы рекомендуем внедрять медицинскую информационную систему до открытия клиники и запускаться с уже работающей программой. Подход «откроюсь, поработаю сначала без МИС и посмотрю, нужна ли она» не годится, и вот почему:

• Вы с первого пациента начнете вести клиентскую базу и заносить ее в МИС. Не придется потом спешно переносить информацию из журналов и таблиц в программу, теряя время.

• Будет время обкатать программу и обучить персонал, а не делать это по ходу, отвлекаясь от основной работы.

• Ваша клиника опередит конкурентов, которые до сих пор думают, внедрять МИС или нет. Вы уже на старте воспользуетесь всеми преимуществами медицинских информационных систем.

И это далеко не полный список решений МИС ArchiMed+

Шаг седьмой: получаем лицензию

Выдает документ региональный орган Росздравнадзора. Для получения нужно собрать и предоставить внушительный пакет документов:

• Заявление о предоставлении лицензии.

• Копии документов, подтверждающих наличие помещений для оказания медицинских услуг: договоры собственности, аренды и так далее.

• Копии документов, подтверждающих наличие оборудования.

• Копии документов о высшем образовании и стаже не менее 5 лет для руководителя клиники и руководителей отделений.

• Копии об образовании сотрудников.

• Копии документов с подрядными организациями на обслуживание и ремонт медицинского оборудования.

Это весь перечень: остальные бумаги Росздравнадзор получит по запросу в другие ведомства: ФНС, Росреестр и другие. Так что никаких выписок из ЕГРЮЛ приносить не нужно.

Госпошлина за получение лицензии на медицинскую деятельность в 2022 году составляет 7500 рублей. Срок рассмотрения документов — 45 дней.

Кстати, для получения лицензии тоже можно обратиться в специализированную организацию. Она сделает это под ключ с гарантией.

Вот какие результаты выдает «Яндекс» по запросу “медицинская лицензия под ключ цена”

Подытожим

Итак, открытие стоматологии — непростая, затратная и растянутая во времени задача. Запасайтесь терпением и дерзайте! А по всем вопросам внедрения и использования медицинских информационных систем вы можете обратиться к менеджерам компании ArchiMed+ по бесплатному телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку на нашем сайте.