МЧД в медицине: машиночитаемая доверенность

Азамат Габсалямов
сооснователь Archimed+

... 04.05.2024

Мы рассказали вам все о ЕГИСЗ и о том, что система стала обязательной для каждой клиники. Но мало кто знает, что с 2023 года при онлайн-подаче документов клинике требуется машиночитаемая доверенность. 

В статье рассказали о том, что такое МЧД, как она работает и как ее создать.

Что такое МЧД

МЧД или машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном виде. Помните, мы рассказывали вам про электронную цифровую подпись, которой можно подписать только электронные документы? Так вот машиночитаемая доверенность — это подтверждение того, что определенный сотрудник может поставить свою подпись на любом электронном документе. Без МЧД электронную подпись вы поставить не сможете, и даже если доверенность есть, просто в бумажном виде она не подойдет.

У МЧД есть два пользователя:

• Доверитель. Тот, кто доверяет определенному человеку выполнить действие от его лица или лица его клиники.
• Представитель. Тот, кто представляет интересы доверителя и может действовать от его лица по доверенности.

Как работает МЧД

Если кратко, то машиночитаемая доверенность работает так:

1. Доверителю (например владельцу клиники) нужно подписать договор, встретиться с поставщиками или обсудить с партнерами идеи развития клиники. Но у него нет возможности этого сделать. В этот момент он принимает решение назначить представителя его компании. Доверитель создает МЧД и указывает в ней выбранного представителя и его полномочия.
2. Если представитель согласен со всеми условиями, он подписывает машиночитаемую доверенность электронной подписью.
3. Когда доверенность готова, она отправляется на проверку в ФНС. Если проверка пройдена — МЧД регистрируется в ФНС. 
4. После этого доверенность передается представителю.
5. И когда представитель решает какие либо вопросы от лица доверителя, он добавляет ко всем документам машиночитаемую доверенность.

Но пользователю и доверителю нужно сделать еще несколько действий, чтобы МЧД действовала по всем правилам.

1. Представителю нужно получить сертификат электронной подписи для физических лиц, в котором будут указаны только личные данные, без данных клиники.
2. Доверителю же нужно зарегистрировать сертификат физического лица в ЭДО, зарегистрировать  МЧД, подписать ее и передать представителю.

Читайте также: Что такое регистр медицинских организаций и как передавать в него данные

Как работает МЧД

Какая информация указывается в доверенности

Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 установил, что в машиночитаемой доверенности должна быть такая информация:

• Название, номер и срок действия МЧД.
• Данные доверителя.
• Данные представителя.
• Полномочия представителя.
• Возможность передоверия.
• Электронная цифровая подпись, которой подписана МЧД.

Заполнение информации в машиночитаемой доверенности

Читайте также: Новые правила проведения профосмотров с 1 марта 2024 года

Как создать МЧД в Госуслугах

МЧД можно создать разными способами. Обратиться в сервис «Контур.Доверенности», создать доверенность на сайте ФНС и даже в собственной МИС. Но мы разберем самый удобный и простой способ — создание машиночитаемой доверенности на Госуслугах.

Выбор на Госуслугах, конечно, небольшой. Можно создать МЧД для:

• Подачи заявления на регистрацию транспорта.
• Работы в ГИС «Энергоэффективность».
• Управления выпиской об аккредитации IT-компаний.
• Подачи жалобы на постановление по делу об административном правонарушении.
• Запроса выписок по счетам организации.
• Просмотра выписок по счетам организации.

Если вы напрямую работаете с Госуслугами, например через ЕГИСЗ, вам подойдет эта МЧД и ее функции. А если с другими сервисами и на другом уровне — нужно будет создавать доверенность через ФНС.

Итак, вам подходят все функции, и вы решили создать МЧД через Госуслуги. Как это сделать?

Предупреждаем! Через мобильное приложение машиночитаемую доверенность создать не получится, нужно делать это только на официальном сайте Госуслуг.

Шаг 1. Доверенность может создать только владелец клиники. Делается это из личного кабинета организации. Вы должны внести все данные, о которых мы писали выше и зарегистрировать МЧД.

Шаг 2. Если в личном кабинете организации нет списка врачей, доверенность получить не удастся, поэтому проверьте, есть ли у вас информация о ваших сотрудниках.

Шаг 3. После проверки и регистрации МЧД, подпишите ее электронной подписью.

Шаг 4. Передайте доверенность вашему представителю.

Готово! Теперь и у вас есть машиночитаемая доверенность!

Формы и порядки предоставления доверенностей

А что делать, если нужно будет сменить представителя?

В Госуслугах переоформить МЧД на другого человека не получится. Но вы легко сможете создать новую доверенность на новое имя.

А как клинике перейти с бумажных документов на электронные? Это можно сделать с помощью медицинской информационной системы, например Archimed+. В нашей системе есть как электронный документооборот с пациентом, так и электронные больничные листы для врачей.

В чем преимущества:

• Снижение расходов на бумагу
• Документы заполняются автоматически, сокращается количество ошибок.
• Сокращение времени обслуживания пациента.
• Снижение расходов на хранение документов: в электронном виде это намного дешевле.
• Повышение лояльности пациентов за счет скорости обслуживания.
• Больше лояльных пациентов — больше прибыли!

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или стационара вы можете задать нашим менеджерам, позвонив по бесплатному телефону 8 800 301 03 73, написав нам в соцсетях или оставив заявку на сайте.