Азамат Габсалямов
сооснователь Archimed+

... 10.07.2023

Медицинское планирование: что это такое и что нужно учитывать при планировании

Как наладить работу клиники, чтобы все стояло на своих местах? Даже клиники, работающие не первый год, могут мучиться с кадровыми отделами и не уметь распределять бюджет. Все потому, что у них неправильно выстроено медицинское планирование. В новой статье рассказали что такое медицинское планирование, что нужно учитывать и как планировать материальные, кадровые и финансовые ресурсы.

Что такое медицинское планирование

Медицинское планирование — это определение объема материальных, кадровых и финансовых ресурсов, для того чтобы правильно осуществлять организационные и лечебно-профилактические мероприятия. Планировать работу каждого участка вашей клиники нужно для того, чтобы знать:

• Кто будет выполнять работу.

• Что необходимо делать сотрудникам.

• Какие ресурсы нужны для выполнения работы.

• Цели работы.

• Для кого нужно делать эту работу.

Все это необходимо знать для того, чтобы каждый работник клиники профессионально и качественно выполнял свои задачи. Это касается не только врачей, но и владельца клиники, поставщиков, секретарей и т .д.

Что нужно учитывать

У любой работы есть цель. Врач лечит пациента, чтобы избавить его от боли и получить за это зарплату. Пациент же обращается к врачу, чтобы решить свою проблему и жить полноценной жизнью без болезней. Но эта система может рухнуть из-за изначально неправильного планирования в клинике. Цель медицинского планирования — обеспечение эффективной и экономичной комбинации навыков и умений специалистов для квалифицированного и безопасного медицинского обслуживания. 

Что стоит учитывать при планировании:

• Какой возраст у пациентов.

• Климатические и географические условия.

• Уровень заболеваемости.

• Как часто пациенты обращаются за помощью.

• Структуру своей клиники и клиник конкурентов.

• Какое оборудование в клинике.

• Финансовые ресурсы.

Принципы планирования в здравоохранении:

• Системный подход.

• Сочетание отраслевого и территориального планирования.

• Выделение приоритетных направлений.

• Директивность планов.

• Единство методических подходов к планированию на всех уровнях управления клиникой.

Вот что еще нужно учесть при медицинском планировании

Читайте также: Аудит клиники: что это такое и как правильно провести — особенности, советы, распространенные ошибки

Планирование материальных ресурсов

Планирование материальных ресурсов — это управление и распределение запасов вашего оборудования, технологий, препаратов и т.п. Оно помогает определить потребность в каких-либо материалах, понять, каким оборудованием пользуются чаще, а каким реже, какие запасы нужно экономить и закупать, а какие находятся в избытке.

Как планировать материальные ресурсы:

• Определите, какие материалы нужны и в каком количестве, узнаем их характеристики и цену.

• Сделайте анализ запасов, которые уже есть в клинике: от более важных к менее важным.

• Создайте систему управления запасами, правильно распределите использование запасов.

• Настройте работу электронного мониторинга запасов. Она поможет отслеживать издержки по хранению запасов.

• Сделайте отчет по работе с системой управления запасами. Если все работает и бюджет перестал сливать в ненужные материалы, значит вы все сделали правильно.

Планирование потребности в материальных ресурсах

Планирование кадровых ресурсов

Планирование кадровых ресурсов — деятельность, направленная на набор сотрудников в клинику. Оно может зависеть от потребительского спроса, конкуренции и законодательства.

Принципы планирования кадровых ресурсов:

• Соберите информацию о сотрудниках, которые уже работают в клинике.

• Поймите какие сотрудники необходимы клинике в различных сценариях ее развития.

• Создайте стратегию развития клиники.

• Берите за основу не только не только ситуацию в клинике, но и ситуацию в стране.

• Отслеживайте изменения на рынке труда и в трудовом законодательстве.

Конечно, не стоит забывать о том, что в клинике должны работать профессионалы своего дела. Если план сделан некорректно или реализован неправильно и кто-то из пациентов пострадал, ответственность будут нести сотрудники отдела управления персоналом, т.е. те, кто планировал кадровые ресурсы. 

Направления кадрового планирования

Читайте также: Требования к медицинским сайтам с точки зрения законодательства

Планирование финансовых ресурсов

Планирование финансовых ресурсов — это распределение бюджета на нужды клиники. В конце месяца вы получаете все отчеты и всю прибыль за работу клиники. Можно спустить все деньги на новое оборудование, или выдать премии врачам за хорошую работу. А можно составить план правильного использования медицинского бюджета.

Как планировать финансовые ресурсы?

Шаг 1. Определитесь с основной целью вашей клиники. Может быть, вы хотите стать самой лучшей клиникой города или привлекать самых обеспеченных клиентов. Создайте стратегию развития клиники и укажите основные моменты для достижения цели. 

Шаг 2. Составьте план по достижению цели. В план может входить покупка лучшего оборудования или ремонт помещения, и на это все нужны деньги.

Шаг 3. Владелец клиники и отделы должны согласовать план и бюджет. Вы должны заранее договориться с поставщиками, работниками, кадровым отделом и т.д.

Шаг 4. Проработка плана. Если у вас достаточно большой бюджет на реализацию плана, отделы просто согласовывают цену и вы приступаете к работе. Но если его не хватает, вы корректируете план или переносите его на время.

Шаг 5. Если бюджет согласован и вся работа налажена, можно приступать к реализации плана.

Задачи финансового планирования

На планирование всей работы клиники уходит очень много времени и сил. Чтобы немного облегчить вам задачу, в МИС Archimed+ есть модули «Склад» и «Отчеты», которые помогут вам в планировании материальных и финансовых ресурсов.

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или стационара вы можете задать нашим менеджерам, позвонив по бесплатному телефону 8 800 301 03 73, написав нам в соцсетях или оставив заявку на сайте.