Модуль «Отчеты»: демонстрация работы

Азамат Габсалямов
сооснователь Archimed+

... 27.02.2020 #функционал

В этой статье мы рассмотрим модуль «Отчеты», где можно посмотреть любую сводную информацию (управленческую, финансовую, маркетинговую, по зарплате) о работе медицинского учреждения:

• Просмотр отчетности на текущий момент.

• Просмотр отчетности за определенный период времени.

• Просмотр отчетности из любой точки мира, где есть интернет.

• Просмотр отчетности на любом устройстве (телефон, планшет и т.д.).

Кроме того, можно смотреть статистические данные по пациентам, диагнозам, возрасту и т.д.

Модуль с отчетностью поставляется бесплатно на любое количество компьютеров. В нем могут работать руководитель, его заместители, управляющие, бухгалтеры. У каждого из них будет свой логин и пароль для доступа к модулю и нужная конкретно ему отчетность.

Модуль запускается в отдельном приложении:

Процесс запуска

Затем вводим логин и пароль для нужного пользователя:

Стандартный ввод данных для авторизации

Далее загружается модуль с перечнем типовых отчетов:

Так выглядит начальное окно с перечнем типовых отчетов

В раздел «Услуги» стекается вся информация об оказанных медицинских услугах:

После того, как были заданы параметра поиска нужного отчета, формируется нужный отчет:

Пример сформированного полного отчета по группам услуг

С помощью фильтра можно настраивать отчеты по конкретной дате, с привязкой к любому врачу, пациенту, услуге и т.п.

В этот же раздел стекается информация по кассовым сменам, а также по администраторам, чтобы, например, посмотреть эффективность каждого. Сформируем такой отчет:

Отчет по администраторам за период по дням

Отсюда логически вытекает, что можно посмотреть в разделе «Отчеты по врачам + ЗП» воронку по тем же администраторам:

Настраиваем группы пользователей, дату и выбираем нужные услуги

После нажатия на кнопку «ОК» получаем нужную воронку:

Получаем воронку по всем администраторам за выбранный период времени

В этом же разделе мы можем сформировать табель учета рабочего времени:

Табель учета рабочего времени за определенный период

А также расчетная ведомость по врачу: мы задаем период, выборку по оказанным услугам или по всем услугам и получить искомый отчет:

Расчетная ведомость за указанный период по конкретному исполнителю

Можно увидеть, какие услуги, в каком количестве и на какую сумму оказал конкретный врач в указанный период + показывается его процент от суммы оказанных услуг:

Итог по оказанным услугам

Процент считается как от прайсовой стоимости, так и за вычетом вложений руководителя в эту услугу, т.е. от чистой прибыли. Процент может считаться за вычетом сделанной пациенту скидки, за вычетом агентских вознаграждений. Это может быть не только процент, но и фиксированная часть в рублях.

Отчетность можно брать по каждому врачу можно рассматривать в разных разрезах: каких именно услуг он оказал, сколько из них первичных и повторных приемов он провел, узнать рейтинг услуг каждого врача.

С маркетинговой точки зрения интересен раздел «Управленческие отчеты» и отчет «Портрет клиента»:

Это только часть данных о клиенте

В отчете очень много графиков и цифр. Вот, например, оказанные услуги по срезу целевой аудитории:

Показывается количество пациентов, общее число оказанных услуг и сумма за определенный период

На период проведения акций можно видеть свою целевую аудиторию и сегментировать ее по половой принадлежности, возрасту, рейтингу услуг в определенный период, соотношение запланированного результата к фактическому и т.п.

А вот так, например, можно построить отчет по источнику информации за конкретный период (раздел «Источник информации»):

Этот отчет можно использовать как в статистических, так и в маркетинговых целях

Для экономистов и бухгалтеров весьма полезным будет отчет «Реестр по страховой компании за период» из раздела «Страховые»:

Задаем период, выбираем страховую компанию и получаем отчет

Естественно, у каждой страховой компании своя форма реестра, однако с помощью МИС Archimed+ его можно автоматически сформировать за секунды.

Обратите внимание: во время работы с модулем все сформированные отчеты сохраняются в отдельных вкладках:

Быстро переключайтесь между нужными отчетами

Основным преимуществом модуля «Отчетность» является то, для него можно вставлять и разрабатывать абсолютно любые отчеты под конкретного руководителя, если те данные, которые ему требуются увидеть, вводятся в программу.

Кроме того, все отчеты можно выгружать в любом формате.

Наши клиенты могут увидеть работу этого и всех остальных модулей Archimed+. Для этого необходимо оставить заявку и получить бесплатную демо-версию МИС, а также бесплатную консультацию по всем интересующим вопросам.