ЕГИСЗ для врача: как частному кабинету работать с ЕГИСЗ

Илья Анфиногенов
директор Archimed+

... 16.02.2024

Совсем недавно мы говорили о том, зачем ЕГИСЗ частной клинике и как ее подключить. Но нужна ли система врачам, работающим в частных кабинетах? Решили рассказать о подключении и преимуществах ЕГИСЗ для врачей и частных кабинетов. 

Что такое ЕГИСЗ

ЕГИСЗ — это единая государственная информационная система в сфере здравоохранения. Есть три стороны, которые участвуют в работе системы:

1. Оператор. В ЕГИСЗ роль оператора занимает Министерство здравоохранения. Он занимается обеспечением работы ЕГИСЗ и хранением, обработкой и систематизацией данных от медицинских организаций и пациентов. Также Минздрав следит за разграничением прав доступа к системе, отвечает за техническое и программное обеспечение системы и занимается подключением участников к системе.

2. Поставщик данных. Все участники ЕГИСЗ должны обмениваться данными с системой. Примеры таких участников: Министерство здравоохранения, Федеральная налоговая служба, все подключенные медицинские организации, фонды медицинского страхования, фармацевтические организации и т.п. Все, кто передает данные в ЕГИСЗ — поставщики данных.

3. Пользователи. Пользователи ЕГИСЗ — это и операторы, и поставщики данных, и пациенты. Любой пациент может получить доступ к данным ЕГИСЗ в соответствии с законодательством РФ.

Что такое ЕГИСЗ

Преимущества ЕГИСЗ для врача

Изначально система ЕГИСЗ создавалась, чтобы упростить жизнь пациентам. И на прием записаться легче, и консультацию получить можно, и все документы в электронном виде. Но врачи тоже могут пользоваться всеми преимуществами ЕГИСЗ. 

Расскажем о них подробнее:

• Каждый пациент может записаться на прием за пару минут. Всех врачей, которые работают в частном кабине, пугает неопределенность. В один месяц может быть большой поток пациентов, а в другой их может не быть совсем. С ЕГИСЗ этого можно избежать. Теперь каждый пациент может записаться к вам через интернет, а вы сможете грамотно планировать свое время и бюджет.

• Взаимодействие между врачами. Это один из самых важных пунктов, т.к. частный кабинет — это не клиника, и методы продвижения у врачей немного другие. Через ЕГИСЗ вы можете взаимодействовать с другими частными кабинетами, устраивать совместные мероприятия, сотрудничать с врачами и узнавать новое о медицине.

• Здоровый образ жизни. ЕГИСЗ также нацелена на то, чтобы продвигать ЗОЖ, и врачи как раз могут на этом играть. Создание мероприятий, собраний, тренингов на тему «ЗОЖ — это хорошо» привлечет в частный кабинет пациентов. Вы прорекламируете свой кабинет не теряя сил и денег.

• Создание единой информационной среды для оператора, поставщиков и пользователей данных. Участники ЕГИСЗ получают доступ к системе исходя из целей и задач. Поставщики передают информацию, которая распределяется по категориям, а пользователи, в свою очередь, получают доступ к данным.

Читайте также: ЭДО для клиники: что это такое, почему стоит перейти на электронные документы и как это сделать

Плюсы ЕГИСЗ для пациента и врача

Нужна ли ЕГИСЗ частному врачу

Многие врачи думают, что если у них частный кабинет, то ЕГИСЗ им подключать не нужно. Но ведь вы так же, как и частные клиники принимаете пациентов, выписываете направления и лекарства и имеете лицензию на медицинскую деятельность, просто делаете это в одиночку. Поэтому вам обязательно нужно подключиться к ЕГИСЗ.

Но есть исключение: если ваш частный кабинет находится в клинике — ЕГИСЗ должна подключить сама клиника.

Мы понимаем, что достаточно сложно резко переключиться на медицинскую систему, когда вы всю жизнь работаете с бумагами. Но ведь это нужно не только пациентам, но и вам.

Что получит врач, который подключил частный кабинет к ЕГИСЗ:

• Реклама без особых вложений. Теперь пациенты будут приходить не только с поисковиков, блогов и рекламы, а и с портала Госуслуги.

• Электронные документы. Бланки, медицинские карты, отчеты, направления, рецепты — все это теперь будет в электронном виде. Вам не придется задерживаться на работе, потому что вы не можете найти нужную бумажку. Все документы хранятся в одном месте и находятся в один клик.

• Интеграции с лабораториями. В одной системе будет находиться вся информация по пациентам. Даже если лаборатория, с которой вы сотрудничаете, находится на другом конце города, данные будут приходить к вам очень быстро.

• Прием пациента занимает 5 минут. Если раньше пациент мог простоять в очереди из-за того, что врач долго заполняет бумаги, то сейчас такого не будет. У вас увеличится поток пациентов, а значит и прибыль.

• Преимущества над конкурентами. Пока другие врачи думают, подключаться к ЕГИСЗ или нет, вы будете уже подключены. Пациенты поймут, что у вас более современный подход и будут ходить только к вам!

Ну а если вы все равно не собираетесь подключать ЕГИСЗ, то получите штраф за невыполнение требований законодательства РФ.

Читайте также: Как продвигать клинику через личный бренд врача: подбор площадок, контент, особенности, советы, лайфхаки

Как подключить частный кабинет к ЕГИСЗ

Подключить частный кабинет к ЕГИСЗ очень просто, но для этого понадобится медицинская информационная система, которая есть далеко не у каждого врача. 

Если у вас есть МИС, подключение будет проходить так:

1. Первым делом зайдите в свою МИС и проверьте, может ли она передавать данные в ЕГИСЗ, и есть ли вообще интеграция с ЕГИСЗ. Если все в порядке и интеграция с ЕГИСЗ есть — подключите эту услугу. Если интеграции нет — внедряйте новую информационную систему.

2. После того, как вы подключили услугу интеграции с ЕГИСЗ — нужно в ней зарегистрироваться. Это можно сделать как в самой МИС, так и на официальном сайте ЕГИСЗ.

3. Вносим данные. Будут нужны данные об организации: ИНН, адрес, название, количество сотрудников, направление клиники, медицинская лицензия и т.п. Возможно потребуются данные об оборудовании в кабинете. Также данные о сотрудниках: какие должности занимают, образование сотрудников, личные данные. Обычно в частных кабинетах из сотрудников только пара врачей и администратор, поэтому вам будет проще. 

4.  Если у вас есть ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это будет приятным бонусом, потому что все документы будут в электронном виде. Если электронной подписи нет — нужно будет ее заказать, так как документы без нее подписать невозможно.

5. Зарегистрируйтесь в портале Госуслуги. Через Госуслуги вы сможете подключиться к федеральным регистрам, таким как ФРМО и ФРМР.

Намного удобнее работать в современном формате

Если же МИС у вас нет… чтож, придется внедрять! Потому что без нее вы не сможете подключиться к ЕГИСЗ, а значит выгрузить туда данные тоже не получится. Кстати, в МИС Archimed+ как раз есть выгрузка данных в ЕГИСЗ!

Через ArchiMed+ вы можете выгружать данные в ЕГИСЗ легко и быстро. Передача сведений идет через облачный сервис N3 Health в защищенном режиме. Все происходит автоматически, без участия человека. Это облегчает работу и снижает нагрузку на персонал. Сервис работает в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 555.

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или частного кабинета вы можете задать нашим менеджерам, позвонив по бесплатному телефону 8 800 301 03 73, написав нам в соцсетях или оставив заявку на сайте.