ЕГИСЗ для стоматологии: зачем нужна, как подключить

Мы уже рассказывали о ЕГИСЗ для клиники, для врача и частного кабинета. Но нужна ли она стоматологии? 

Конечно, ведь требования для стоматологии не отличаются от требований к другим медучреждениям. В новой статье расскажем о том, зачем ЕГИСЗ стоматологии, в чем ее особенности и что нужно сделать чтобы соответствовать требованиям. Давайте разбираться!

Зачем стоматологии ЕГИСЗ

ЕГИСЗ — это система, в которой хранятся данные обо всех зарегистрированных клиниках России, о сотрудниках в этих клиниках, и о пациентах клиник.  

У ЕГИСЗ есть основные задачи:

• Удобство для пациентов. Сейчас все больше пациентов записываются в стоматологию через интернет. У вас может быть сайт, соцсети, рассылки, но большинство людей увидят их только тогда, когда нужно срочно записаться на прием. И если у вас не будет заветной кнопки «Онлайн-запись», к вам вряд ли пойдут. Но с ЕГИСЗ есть и другой вариант — продвигать свой бизнес через Госуслуги и медицинские платформы. Так вы привлечете больше людей и упростите себе работу.

• Связь с другими стоматологиями. Это большой плюс для тех, кто часто организовывает мероприятия, направленные на изучение болезней, профилактику заболеваний или на продвижение стоматологии. Часто клиники объединяются друг с другом, чтобы сделать взаимопиар и привлечь внимание населения к определенной проблеме. С ЕГИСЗ связь между клиниками — не проблема.

• Упрощение работы персонала. В ЕГИСЗ есть три участника — оператор (Минздрав), поставщик данных (клиника) и пользователь (поставщик, оператор и пациент). В системе участники могут обмениваться данными, создавать цели и задачи, отрабатывать планы и вести совместную деятельность в одном месте. 

Как работает ЕГИСЗ

Читайте также: Программа для стоматологии: как МИС поможет увеличить прибыль стоматологической клиники

Плюсы и минусы ЕГИСЗ для стоматологии

Плюсы ЕГИСЗ

• Больше пациентов. Сайт клиники, реклама, рассылки, объявление в газетах — это хорошо, но чем больше каналов, тем лучше. ЕГИСЗ — это дополнительный источник для привлечения пациентов в стоматологию.   

• Электронные документы. Многие врачи до сих пор заполняют все документы вручную. Правильно ли это? Не совсем. Чтобы передать информацию другому врачу, в лабораторию, или пациенту, нужно много времени. Надо найти медицинскую карту, проверить ее на наличие ошибок, отнести в другую клинику, там ее так же проверят и внесут свои данные, и все по кругу. С электронными документами таких проблем не возникает, потому что все хранится в одном месте, а отправить медицинскую карту в другую клинику займет пару минут.

• Удобство для пациентов. Электронные документы, онлайн-запись, быстрое обслуживание пациента — все это напрямую влияет на бюджет вашей клиники. Все потому, что время приема сокращается, а значит количество пациентов может увеличиться. 

Все бумажные документы можно перенести в компьютер

Минусы ЕГИСЗ

Вообще, минус в системе только один. Ее достаточно сложно освоить тем, кто ни разу не работал с компьютером. Если у вас так, то придется попотеть. Нужно будет закупить необходимое оборудование, обучить персонал, а самое главное — убедить работников в том, что их же работа станет удобнее. 

Часто бывает, что сотрудники, особенно уже немолодые, не хотят ничего менять. Мы тоже сталкиваемся с таким при внедрении МИС в клиники — персонал противится, говорит, что работали всю жизнь по старинке и зачем это все придумали. В этом случае нужно разговаривать с коллективом и пытаться убедить их — а еще лучше показать наши кейсы, например вот этот Оформляем пациента за 1-2 минуты, а врачи и слышать не хотят о старой программе: кейс клиники «Добрый Доктор». Суть та же: сначала не хотели, а потом поняли, как автоматизация работы облегчает жизнь.

Читайте также: Автоматизация клиники, стоматологии, медицинского центра: пошаговая инструкция и чек-лист

Как подключить стоматологию к ЕГИСЗ и передавать сведения

Подключение к ЕГИСЗ достаточно простое — в первую очередь понадобятся медицинская система и аккаунт в Госуслугах. Если этого нет, устанавливайте как можно быстрее, потому что без МИС зарегистрироваться вы не сможете.  

1. Если вы не зарегистрированы на портале Госуслуги — регистрируйте себя и своих сотрудников. Через Госуслуги подключитесь к ФРМО (федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).

2. Закажите электронные цифровые подписи для сотрудников. 

3. Заключите договор с медицинской информационной системой — например, ArchiMed+. Самый простой способ — подключить клинику к ЕГИСЗ через МИС. Если ваша МИС не может передавать данные в ЕГИСЗ — придется внедрять новую систему.  

4. Заключите договор с N3 Health — это облачный сервис, официальный оператор данных в ЕГИСЗ. Сервис работает в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 555. Передача ваших данных идет через него в защищенном режиме. 

5. Зарегистрируйтесь в ЕГИСЗ через МИС или на официальном сайте ЕГИСЗ.

6. Теперь дело за нашими специалистами — с вашей помощью они настроят ваш справочник в МИС и будут тестировать отправку данных. Отправка данных делается в N3 Health, а через него уже в подсистемы ЕГИСЗ — ИЭМК (Интегрированная электронная медицинская карта) и РЭМД (Реестр электронных медицинских документов). 

7. Если тестирование проходит успешно, ваши данные начинают передаваться в ЕГИСЗ минимум раз в день.Это происходит автоматически, без вашего участия. 

Подключение к ЕГИСЗ и федеральным регистрам

Читайте также: Медицинский маркетинг: онлайн-продвижение стоматологии через сайт, социальные сети, контекстную рекламу и другие каналы

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или стационара вы можете задать нашим менеджерам, позвонив по бесплатному телефону 8 800 301 03 73, написав нам в соцсетях или оставив заявку на сайте.